Руководство пользователя АИСУ «Кафедры»

АИСУ «Кафедры» предназначена для централизованного сбора, хранения, систематизации информации о нагрузке и штатном составе структурных единиц ТГУ, ведущих образовательную деятельность. Структурные единицы (кафедры и др.) объединены в учебные подразделения (институты, факультеты).

С точки зрения АИСУ «Кафедры» учебный год разбивается на два пересекающихся этапа:

• планирование учебной нагрузки;
• выполнение учебной нагрузки (согласно плану).

Основная часть этапа планирования нового учебного года приходится на весенний семестр предыдущего учебного года, однако АИСУ не закрывается для редактирования и в текущем году, поэтому пользователи могут вносить изменения, сохраняя актуальность данных о штатном расписании и распределении нагрузки.

Пользователям АИСУ «Кафедры», в зависимости от предоставленных прав, доступны следующие операции:

• в рамках планирования учебной нагрузки:
• формирование профессорско-преподавательского состава кафедры;
• внесение изменений в карточку преподавателя;
• распределение имеющихся на кафедре ставок между преподавателями;
• распределение учебной нагрузки между преподавателями согласно размеру ставки;
• просмотр и печать отчетов «Индивидуальный план преподавателя», «Планирование учебной нагрузки и штатов ППС», «Планируемое штатное расписание»;

• в рамках контроля выполнения учебной нагрузки:
• просмотр и печать отчетов «Индивидуальный отчёт преподавателя», «Общая нагрузка», «Сетка часов», «Планируемая остепенённость», «Статистика почасового фонда», «Статистика распределения нагрузки».

Таким образом, АИСУ «Кафедры» позволяет не только систематизировать данные о работе отдельных структурных единиц, но, что важнее, в значительной степени автоматизировать рутинный процесс распределения нагрузки и формирования штатного расписания кафедр.